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    文學論文

    探析編檢互動對提升科技圖書質量的促進作用

    時間:2021年05月28日 所屬分類:文學論文 點擊次數:

    摘 要:出版質量是目前出版行業上下都非常關注的話題。在科技圖書編輯出版過程中,圖書質檢人員與編輯之間的業務交流和互動,對于提升編校質量起著不可替代的促進作用。筆者結合圖書質檢工作實踐,具體分析了質檢與編輯互動的主要內容及經驗積累,希望能夠引

      摘 要:出版質量是目前出版行業上下都非常關注的話題。在科技圖書編輯出版過程中,圖書質檢人員與編輯之間的業務交流和互動,對于提升編校質量起著不可替代的促進作用。筆者結合圖書質檢工作實踐,具體分析了質檢與編輯互動的主要內容及經驗積累,希望能夠引起科技圖書工作者的重視,共同提高科技圖書編校質量。

      關鍵詞:科技圖書;編校質量;出版規范

    圖書出版質量

      科技圖書作為圖書出版領域不可或缺的一類,對于推動科學技術發展,促進科技學術交流起著不可或缺的重要作用。目前,隨著國家在科技領域的投入不斷加大,科研項目的集中整合,以及科研從業人員的整體水平不斷提升,科技圖書的發展勢頭強勁,無論在質量還是數量方面,都大大超越過去的時代。不同于大眾圖書,科技圖書具有極強的專業性,理論嚴謹、術語規范、編排復雜等特點決定了科技圖書的編校質量保障工作具有很高的難度,要想提高科技圖書的編校質量,乃至打造精品科技圖書絕非易事。

      圖書出版論文范例:大數據背景下圖書出版營銷創新分析

      在出版質量受到出版界上下廣泛重視的今天,各科技出版社都在科技圖書出版流程的各個環節加強管控。從選題論證到編前審讀,從三校一讀到印前質檢,從隊伍建設到獎懲機制,每一步都體現著各出版社對科技圖書質量的高度重視,以及在提高科技圖書編校質量方面所作的努力。不僅如此,各科技出版社還都設立了專門負責圖書編校質量檢查的部門,對付印樣和成書進行編校質量檢查。這是質量保障這條長路的最后一道關卡,對于最終成書的編校質量具有決定性作用。

      筆者從事圖書質檢工作多年,對于目前科技圖書的編校質量狀況十分熟悉,也深知目前的科技圖書在編校質量方面還存在哪些問題。反思這些問題產生的原因,筆者認為與在目前的科技圖書出版流程中,圖書編輯和圖書質檢人員之間缺乏必要的、良好的互動與溝通有著一定的關系。因此,筆者擬從存在的主要問題和自身經驗積累方面入手,對科技圖書出版工作中質檢和編輯的互動過程進行分析,提出具可操作性的質檢和編輯互動策略。

      一、當前質檢和編輯互動中存在的主要問題

      (一)知識更新帶來的專業短板

      現在科技出版社的出版范圍幾乎涵蓋自然科學的各個學科和細分領域,甚至還包括社會科學的主要學科范圍。各出版分社的圖書編輯都有自己的專業背景,從事符合自身專業特點的科技圖書出版工作。出版社內的質檢員負責付印樣和成書的質量保障工作,質檢員也都具有相關的專業學科背景,而且在平時的質檢工作中,基本能夠做到專業對口,即檢查自身專業的書稿,但由于現代科學的精細分工已經使得各門學科的 專業性遠遠強于以前任何一個時代,而且各學科知識更新的速度大大超過以往,即便是再出色的質檢員,也不可能兼通多門科學知識及其所有分支方向,所以每名質檢員或多或少都要檢查某些交叉學科的圖書。

      目前編輯和質檢在專業知識方面普遍缺乏足夠的交流,在這種現實情況下,不可避免會造成質檢和編輯之間在專業上的認識差異,如編輯認為正確的內容被質檢誤判為錯誤,或由于質檢員缺乏相關專業知識而只能指出一些編輯認為小小不言、無關大局的瑕疵,即所謂的“過度矯正”,而書中真正存在的內容差錯由于質檢專業知識的缺乏被忽略,最終影響的是圖書的整體質量。一旦成書質量真的出了問題,出現了不合格的情況,編輯和質檢之間可能就會產生矛盾,從而使得雙方的溝通和互動更加難以進行,越不溝通,專業差異越大,恐怕最終影響的是科技圖書的編校質量,損害的是出版社的整體利益。

      (二)缺乏實時溝通

      按照目前的出版流程,作者來搞后,首先按照“三審制”的要求,由責任編輯、編審和總編輯進行初審、復審和終審。通過后由專職加工編輯對書稿進行編輯加工,再按照“三校一讀”的要求進行校對和責任編輯通讀。經過這些步驟,編輯部門認為書稿的質量基本達到要求了,再送到質檢部進行專職質檢。質檢員檢查書稿后,將質檢結果反饋給編輯部門,編輯部門再對質檢意見進行處理,然后進入后續流程。在這個過程中,質檢對編輯的反饋是相對缺乏的。

      一方面,質檢員在檢查書稿時,雖然會在校樣上注明差錯并給出修改意見,但由于時間和精力所限,不可能把每個差錯的具體原因和理解這些原因所需的編校規范都反饋給編輯。這就造成了編輯在處理質檢后的校樣時,只是機械地照搬質檢員提出的質檢意見,而并不理解為什么這里是個差錯,以及出現這個差錯的原因是什么,以致在今后的編輯工作中,類似的差錯還可能會出現,編輯的編校能力并沒有得到提升。

      另一方面,編輯在處理質檢員提出的質檢意見時,如果發現之前所說的“過度矯正”現象,往往也就是“一笑了之”,置之不理,或者是發現了質檢員沒能發現的錯誤,也不過是自己直接改了作罷。無論哪種情況,編輯都不會再告知質檢員,這又是另一個方向的反饋缺乏。

      編輯哪里知道,作為質檢員最希望的就是能得到專業編輯的專業反饋,自己檢查的書稿里有沒有誤判,有沒有遺漏。這對于一名質檢員提升自己能力來說,是最寶貴的信息,是最實用的手段,是最迫切的需求!質檢員需要這些信息,在今后的質檢工作中補充自己的知識,修正自己的質檢角度。只有這樣才能不斷提高,不僅保證一本書的質量合格,更能提升全社圖書的整體質量。

      (三)質檢結果的傳播范圍小一般來說,專職質檢人員由于長期從事圖書編校質量檢查工作,其在語言文字規范、各項出版標準及各種編校問題處理方面掌握的信息和能力是強于專業圖書編輯的,這些信息和能力就體現在質檢的書稿中。然而書稿只會返回給相關的編輯,他們自然會對這些內容有所了解,但其他編輯則未必,使得這些寶貴的質檢結果沒能發揮最大的效能。在這種情況下,質檢員只能在每一本質檢的書稿中重復類似的內容,希望能夠將這些內容傳遞給每本書的編輯。然而質檢的書稿有限,書稿的編輯有限,傳遞的效果有限,其結果必然是效率低下、成效甚微。

      二、對加強質檢與編輯互動的幾點建議

      (一)加強學習溝通,彌補知識短板無論是編輯還是質檢,在平時的工作中都應該注意學習新知,尤其是各學科更新的知識點,彌補自身的專業短板。通過學習,可以解決書稿中的專業問題,這無疑給編輯帶來了繼續學習的動力。而編輯知識水平的提升又可以給質檢以壓力,推動質檢相應提升自身 的專業水平。如此雙管齊下,對于提升科技圖書的編輯質量會有很大的好處。

      (二)建立質檢與編輯定期溝通機制

      1.通過QQ群解答編輯疑問在全社范圍內組建以編校質量交流為主要內容的QQ群,質檢和編輯都加入。編輯在日常工作中遇到的編校問題,可以在該群中及時提出,質檢可以根據自身的專業知識和質檢經驗給予及時解答。雙方還可以在群中對工作中的疑問、建議等進行深度交流,讓問題顯現,書稿質量得到提升。

      2.定期組織專業對口的質檢和編輯座談鑒于編輯和質檢平時工作繁忙,沒有時間實時溝通的實際情況,應定期組織專業對口的質檢員和編輯部門進行座談。在座談中,質檢可以向編輯部門介紹該部門近期圖書的質檢情況、書稿中存在的主要問題,以及后期在編校質量把控方面應做的重點工作。編輯也可以在座談過程中提出問題和自己的見解,與質檢充分交流、共同提高。雙方在編校質量方面達成共識,有利于在后面的出版工作中抓住重點、提高效率。

      3.及時將不合格圖書的質檢記錄反饋給責編對于平時質檢工作中發現的不合格圖書,質檢和編輯雙方都應高度重視。這些圖書的編校質量存在較為嚴重的問題,需要引起編輯部門的警醒,加強自查工作。質檢及時將質檢記錄反饋給責編,能夠使責編對于 書稿中存在的編校差錯有更清晰、深入的認識。同時,質檢員準備質檢記錄的過程也是一個斟酌反思的過程,可以進一步提升質檢意見的準確性和質量。這些質檢記錄積累到一定數量后,還可以作為編輯部門提高編校質量的參考資料,發揮更大的作用。

      (三)編校知識及典型錯例的社內共享

      當下,出版管理部門和出版協會都會定期舉辦各種關于出版質量的培訓班和學習班。無論是編輯還是質檢,都應該積極參與學習,提升自身的編校能力。在充實自身的同時,不要忘了把學習到的知識、規范和技能傳遞給身邊的同事。出版社也應該在全社層面建立編校知識的共享平臺,促進編校知識的傳播和普及,達成編校規范的統一,推動質檢與編輯的互動,共同提高、共同進步。質檢員在平時質檢工作中發現的典型錯例是非常寶貴的資源。

      這些錯例特點突出、針對性強,對編輯的警醒作用明顯。應高度重視典型錯例的收集整理、歸納總結和社內共享工作。通過定期向編輯部門發送典型錯例并給予深度講解,對提高圖書編輯的編校技能可以起到事半功倍的作用。建議編輯部門可以將本部門的各類圖書的典型錯例用作新編輯培訓材料,相信對于新編輯快速進入工作角色,迅速積累編校經驗一定會起到顯著推動作用。

      (四)重點培養編輯部門復審和終審人員的編校能力

      責任編輯是把控書稿質量的第一道關口,而編輯部門的復審和終審人員則是書稿質量的強有力保障。如果書稿在到專職質檢員之前,在編輯部門內部就能夠經過高水平的三審,無疑對于提高書稿質量具有舉足輕重的作用。應該通過各種途徑和方法,著力提高編輯部門復審和終審人員的編校能力,是他們成為圖書質量保障團隊中不可或缺的重要成員。而質檢員應該與這些復審和終審人員一起,承擔起為書稿質量保駕護航的任務,勠力同心,確?萍紙D書的編校質量得到切實提升。

      三、結語

      如何提高圖書質量是一個永遠沒有盡頭的話題,解決圖書質量問題更是一項紛繁復雜的系統工程。筆者在實際工作中的探索,主要是對“自保式”質檢的反思與糾偏。在出版質量被提到前所未有高度的今天,只有質檢與編輯互動,各自在出版流程的不同環節守土有責,牢牢把住質量關口,我們的科技圖書質量才能有保障,各科技出版社也才能打造更多的科技圖書精品,提升科技圖書出版的整體水平。若要走得快,獨自上路;若要走得遠,結伴前行。提高圖書質量永遠在路上,編輯與質檢應該攜手同行!

      參考文獻:

      [1]張放.論學術圖書編審流程中編輯與作者的互動[J].出版發行研究,2011(4):31-35.

      [2]唐仲江.關于建立編;又贫鹊乃伎糩J].出版參考,2017(5):63-65.

      [3]常小虹.圖書質量與關口前移的思考[J].科技與出版,2013(10):66-68.

      作者:夏 梁

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